专业委员会是学会开展学术活动的主体,是上接学会总部、下接会员的重要分支机构。如果把中国计算机学会(CCF)看成是一个生产经营性公司,那么专委就好比是生产车间,学术会议和专业报告就是其生产出的产品,会员(及专业人士)就是客户。专业委员会如果没有强大的学术影响力和很强的会员服务能力,那么一个学会就不会有丰富且优质的学术资源,也不会服务好会员,凝聚住会员,这样的学会自然算不上一个好学会。因此,拥有很强的专业委员会及其活动是一个好学会的必要条件。自2004年变革以来,CCF一直把专委的工作放在最重要的位置,学会总部在专委建设方面,花费了大量的精力和资源。经过十多年的时间,CCF的专业委员会已得到很好的发展,所有专委都没有挂靠单位,各项活动的开展均按照学会的规范进行,有若干个专委承办的活动在学术界具有品牌影响力。但是,专委深层次的问题并没有解决,比如和总部互动问题、会员服务问题。这一方面和CCF理事会在制度设计方面还没有完全到位有关,另一方面也和一些专委领导层的观念和运作方式滞后有关。为使专委得到更大的发展,今年,CCF总部将加强对所属专业委员会的服务和管理,力争使专委的工作上一个新的台阶。
加强总部对专委的服务
大多数专委在组织活动方面还存在一些问题,比如经费筹措和财务管理、市场推广和学术出版等。学会总部拟建立专委发展基金,为专委承办CCF的会议提供财务担保,当遇到不可克服的困难而出现亏损时,由总部通过发展基金予以弥补,对那些很难找到市场赞助的专委提供活动经费支持。CCF还准备为专委提供CCF会议审稿系统和注册系统,专委组织学术会议时可以通过这些系统审稿及管理参会人员。学会要整合所属会刊的出版资源,由出版工委统筹为专委承办的会议发表论文。此外,CCF将建立专门的财务服务系统,总部下拨给专委的经费通过总部账户下设的专委分项账户管理,供专委使用,并提供便捷的方式。同时,CCF专委工委将通过服务促进专委学术活动的规范性,使得专委承办的会议征文、审稿、会议组织等更加专业、符合学术规范,并严格执行会议的财务预算和决算制度。
特别需要指出的是,专委不是一级法人单位,其法人单位是其所在的学会——CCF,专委所涉及的法律责任均由CCF承担。专委组织的会议均是由CCF主办的,学会要承担政治、法律和经济责任。为此,学会必须严格把关,并对专委对外合作开展活动的风险加以评估和控制,总部要对任何对外合作的协议和文件进行审核。这既是一种服务,也是一种质量控制。
专委要把根扎到会员中
学会对会员的服务主要通过专委开展的学术活动进行,从这个意义上讲,专委是服务会员的主体,专委要把主动满足会员的学术诉求、服务会员变为自觉的行动。为此,CCF理事会已经通过了相关规则,即每个会员可以申请三个感兴趣的专委成为联系委员,总部把一定比例的会费下拨到会员所申请的专委,专委可使用这笔经费开展活动。通过申请专委的会员数,可以看出一个专委对会员的吸引力,也可以计算出会员数和委员数之比,参加学术会议时会员数和参会人数之比,等等。一个好的专委必然是对会员有吸引力和对会员服务好的专委,反之则不是。总部将从以上方面度量一个专委的影响力和对会员的吸引力。
提升专委的经费筹措和财务管理能力
CCF总部组织的活动、会议及下属工作委员会组织的活动均已实行严格的预算和决算制度。常务理事会对学会年度的预算及决算进行审核,通过后发给全体会员,会员可质询。但是,长期以来,由于历史的原因和融资方面存在困难,大多数专委在活动开展时并没有严格的预算和决算制度,发生这种现象主要和观念有关,有些专委嫌麻烦,不习惯这种制度,总部也没有刚性要求,这也和专委组织会议的方式有关。有些专委认为,学会是不能盈利的,“谈钱色变”,做到不赔不赚即可,于是把一个活动“承包”给了第三方机构,对财务过程不予过问。专委要改变这种观念。在市场经济条件下,所有的经营活动都和经费有关,不管你愿意不愿意。所以,专委在提升学术水平的同时,要有产品经营的意识,要清楚商业模式,要有融资能力和经费管理能力。从今年起,所有的专委在上报由总部批复CCF主办的活动材料时,必须提交活动经费预算,活动结束后提交决算报告,并把结余放到CCF所设的各专委的账户里。这是一个刚性的要求。总部将提供预算和决算模板,如果存在困难,总部会给予协助。
改革对专委的评估办法
CCF制定的专委评估办法已逾十年,随着学会的发展,许多条款已不适应目前专委的发展,需要修订。
对于专委的评估,首先看所举办活动的规范性,是否标注“CCF主办”和“专委承办”,是否有CCF标识,对会员是否有注册优惠,会议的论文是否提交到CCF,是否有预决算等等。其次看所举办会议的影响力,包括文章录取率、参会人数、专委委员参会人数、会员参会人数及其占参会人数的比例、会议效果、业界口碑等。第三,看专委对CCF的贡献,是否组团参加CCF的重大活动,是否撰写《CCF计算机科学技术年度发展报告》并被录用,是否有其他学术资源的贡献,是否发展了会员,等等。
在评估方式上,拟采用开放式方法,由会员评价、专委之间相互评价以及专委工委评价三方面组成。评奖方面,不再实行专委申报制,而是从评估得分较高的专委中评出,对于在某方面表现非常突出的专委,可授予单项奖。评估过程既要看数据,更要看影响力和服务。上述评估方式的设想将提交CCF常务理事会审议,通过后实施。
总之,学会要继续在制度、方法、管理以及经费上支持专委的发展,要使其有主动变革的动力,为学会的影响力和会员服务作出更大贡献。■
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